Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
THIEKEN ARCHITEKTEN + INGENIEURE GmbH
Auf'm Diek 30
46284 Dorsten
Telefon: 02362 / 79 44 -0
E-Mail: info@thieken.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung in Drittstaaten erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Die Datenschutzkonzept GmbH
Floßstraße 3, 53359 Rheinbach
www.datenschutzkonzept.com
Telefon: 02225 9953 9950
E-Mail: info@datenschutzkonzept.com

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Die Europäische Kommission hat im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF) ein angemessenes Datenschutzniveau für zertifizierte US-Unternehmen festgestellt. Sofern von uns genutzte Anbieter (z.B. Google) nach dem DPF zertifiziert sind, stützt sich die Datenübermittlung in die USA auf diesen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO). Bei nicht zertifizierten Anbietern erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dennoch weisen wir darauf hin, dass bei Übermittlungen ohne Angemessenheitsbeschluss US-Behörden (z. B. Geheimdienste) theoretisch auf Ihre Daten zugreifen könnten.

Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, auf Auskunft, Löschung und Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Browserzeile und an dem Schloss-Symbol.

3. Plugins und Tools

YouTube
Diese Website bindet Videos der Website YouTube ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. YouTube kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Die Verarbeitung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung, bzw. sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Google Web Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web Fonts von Google, die lokal installiert sind. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Google Maps
Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps (Google Ireland Limited). Zur Nutzung der Funktionen ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Die Nutzung erfolgt im Interesse einer leichten Auffindbarkeit, bzw. bei Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln bzw. das Data Privacy Framework gestützt.

4. Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung
Für die Kommunikation nutzen wir Online-Konferenz-Tools wie Microsoft Teams. Die Tools erfassen Metadaten, technische Daten und ausgetauschte Inhalte. Der Einsatz erfolgt zur Vertragsanbahnung/-erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder basierend auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Microsoft geschlossen.

5. Eigene Dienste

Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Kontakt-, Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen), soweit dies zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist (Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): Bitte übermitteln Sie uns keine Informationen über religiöse Überzeugungen, gesundheitliche Einschränkungen, ethnische Herkunft oder sonstige besondere Kategorien. Sind diese dennoch enthalten, verarbeiten wir diese nur bei gesetzlicher Pflicht oder ausdrücklicher Einwilligung.
Bewerbung per E-Mail: Wir weisen darauf hin, dass die Übertragung unverschlüsselter E-Mails im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.

Aufbewahrungsdauer: Bei einer Absage werden Ihre Daten basierend auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate aufbewahrt, primär für Nachweiszwecke. Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dem nicht entgegensteht, werden die Daten danach gelöscht.
Aufnahme in den Bewerber-Pool: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) werden Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernommen und nach spätestens zwei Jahren gelöscht.

6. Unsere Social-Media-Auftritte

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke
Wir unterhalten Profile bei Facebook, Instagram, XING und YouTube. Beim Besuch unserer Social-Media-Präsenzen analysieren die Betreiber der Netzwerke Ihr Nutzerverhalten. Wir sind gemeinsam mit dem Betreiber (z.B. Meta Platforms Ireland Limited) für die Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO) und stützen den Auftritt auf unser berechtigtes Interesse an einer umfassenden Präsenz im Internet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenübertragung in Drittstaaten erfolgt unter Einhaltung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. dem aktuellen Angemessenheitsbeschluss (Data Privacy Framework).

7. Hinweisgebersystem (HinSchG)

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir betreiben ein Hinweisgebersystem zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG). Wenn Sie eine Meldung abgeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Identität, Kontaktdaten, inhaltliche Angaben) ausschließlich zum Zweck der Entgegennahme, Bearbeitung und Untersuchung der Meldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 10 HinSchG.

Vertraulichkeit, Empfänger und Speicherdauer
Alle Meldungen werden streng vertraulich behandelt und nur von autorisierten Personen bearbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. an Strafverfolgungsbehörden). Das System wird von einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO). Die Daten werden nach Abschluss des Verfahrens gemäß § 11 HinSchG in der Regel nach drei Jahren gelöscht, sofern keine abweichenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen.